验收小组在听取了档案外包公司关于档案整理情况的总结汇报后,查看了公司的档案室、档案柜等硬件设备,并现场演示了管理软件,抽查了兴园小区、创新产业园等项目档案资料。验收小组一致认为高新股份公司档案分类清晰、目录编制合理、立卷质量精准、档案检索方便,同意通过预验收。
高新股份公司档案整理工作于2012年7月启动,历时近13个月,整理、归档和录入了公司成立11年来的工程档案7672卷,文书档案11091卷,扫描挂接近6万页。下一阶段,高新股份公司将根据预验收意见,健全档案管理制度,继续加强档案信息化建设,推动公司档案管理工作迈入规范化、制度化、科学化管理轨道。