为快速推进工程进展，及时解决各参建单位交叉作业中出现的问题和困难，确保惠民小区住宅楼于12月31日前具备交付使用条件，自2010年11月1日起，高新股份惠民项目管理组在每周工程建设协调会的基础上，建立了由建设单位、施工单位、监理单位等相关负责人共同参加的惠民项目日例会制度。 该日例会于每天晚上6点左右召开，明确要求各参建单位将当日工作完成情况、施工过程中遇到的困难与需要协调解决的问题、以及第二日施工计划安排进行详细汇报。高新股份惠民项目管理组将根据各参建单位的工作开展情况，定质定量安排第二日工程任务，并对工作未完成或完成不到位的单位，进行严厉惩戒并督促其限期整改落实，对各单位所反映的问题与困难，予以现场沟通、协调，实现当日问题当日解决。 高新股份惠民项目日例会制度的建立，不仅加强了各参建单位之间的沟通联系，更为他们共同研讨和优化施工方案、解决矛盾与困难提供了便捷的平台，减少了施工单位层层反映问题、建设单位逐一协调解决问题的时间与环节，有效提高了工作效率，为惠民小区年底顺利分房提供了有利的制度保障。
