各部门：
公司定于
一、搬迁次序及日程安排：
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时间 |
内容 |
具体工作 |
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8日 |
搬 迁 |
档案室、储藏室、男女休息室、贵宾室、1704会议室、1602会议室、1610会议室等公共区域 |
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办公桌拆装 |
上午：会议室、办公室、财务融资部 |
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下午：资产运营部 |
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9日 |
搬 迁 |
领导办公室、办公室、财务融资部、资产运营部、市场开发部 |
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办公桌拆装 |
上午：市场开发部、工程管理部 |
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下午：领导办公室 |
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10日 |
搬 迁 |
工程管理部 |
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办公桌拆装 |
工程管理部 |
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11日 |
收 尾 |
各办公室清点、配备、归整；科研楼整理、清扫。 |
二、搬家须知及注意事项：
1.因服务器、交换机移机，
2.办公室将于
3.为确保搬迁工作快速有序，请各部门负责人务必提前到现场熟悉新办公室位置、确定室内布局，以确保文件柜、图纸柜等大件物品一次摆放到位，避免反复搬运、挪动。
4.各部门提前一天将相关物品打包。物品打包或装箱时，务必用胶带封装牢固，避免搬运时开漏；打包箱应贴上标签，注明物品名称、所属部门、使用者姓名、新办公室房号，以防混淆；易损、易碎物品装箱要做好安全防护，并在箱体醒目位置标注“小心”、“勿压”、“易碎”等字样，以防物品受损。
5.此次办公桌需重新拆装，请各部门务必将抽屉、柜子清空，并将钥匙挂在锁孔上，切勿随身携带或遗失，以便家具公司拆装。
6.为防止搬迁过程中家俱损坏，文件柜请尽量清空运输，钥匙由使用人自行妥善保管。
7.电脑、电话、文件架、废纸篓等办公用品物品请使用人务必携带，到新办公楼内不予重新配备。
8.搬迁过程中，各部门新、老办公室均要指派专人看管，装车、运车、卸车等要安排人员全程跟踪、看护，以防物品发生遗失或损坏。新办公室需有人现场指定物品摆放位置。
9.搬迁完毕后，各部门须安排人员逐一检查原办公室是否存在应搬而未搬的物品；确定无遗漏物品后，清理卫生、关上空调、灯具，关好门窗，将原办公室钥匙收回、贴上标签，于
三、相关要求
1.因办公桌、休息沙发床均为随机安放，请勿做个人标记。
2.各部门搬迁由各部门自行安排、办公室配合完成；各部门务必高度重视、积极配合，严格按照通知要求分解任务、科学组织、责任到人。
3.办公室负责本次搬迁的组织、协调和服务工作。搬迁过程中，如有问题请随时联系。
许 芹：负责搬迁过程协调，电话：13955129256
叶青山：负责电话、网络，电话：15255163011
孙 静：负责对接搬家公司，电话：15955185171
任云东：负责各部门办公家具配置，电话：13856918875
王 蓓：负责公共区域物品配置，电话：13965102604
特此通知。
二○一五年一月六日