11月10日晚19点，是国家动漫产业发展基地项目每天一次的“日例会”时间。较以往不同的是，本次例会实施了“走出去战略”，将开会地点从会议室搬到了工地现场，以现场实地踏勘的会议新形式组织召开。

会议开始时，建设、监理、施工等单位参会人员20余人走出会议室，一起来到正在抢工大干、灯火通明的建设工地，现场对当日工程建设质量、安全控制和形象进度情况进行实地检查，当场发现问题，当场督促解决。

相比传统的会议室会议形式，本次现场实地踏勘形式不再是简单的听取施工及监理单位的纸上汇报，而是以更加直观地工地实际情况来讨论和解决问题，这不仅使建设单位更加真实全面地掌握工程建设情况，规避了施工、监理单位“谎报情况”、“夸大成果”等问题，同时有效提高了施工、监理单位加强施工管理、提高工作效率的责任意识，确保各工程按照新进度要求快速推进。