为了加快合芜蚌试验区科技创新公共服务和应用技术研发中心（以下简称创新大厦）西楼装修工程建设进度，确保创新大厦西楼装修工程在2012年6月前高标准地完成。高新股份利用中标公示期间于4月1日下午由公司副总经理王芳主持召开了创新大厦西楼装修工程约谈会。约谈了中标单位安徽省装饰工程公司、合肥工大监理项目总监。高新股份项目管理部、工程管理部和设计单位相关人员参加了会议。

王芳首先就创新大厦西楼装修工程的项目背景、重要性和现场基本情况进行了详细的介绍。随后，强调了该工程时间的紧迫性和任务的艰巨性，并对中标单位的履保提交、进场日期、施工组织设计提交等提出了明确时间节点。要求中标单位利用中标公示期间和清明放假期间，进行开工前的准备工作。同时，严格按照招标文件约定的质量、安全、进度要求进行施工。

中标单位公司负责人表示将严格按照招标文件及合同约定进行施工。会后将带领项目经理、技术负责人和施工负责人等有关人员踏勘现场，进行开工前的准备工作。