创新大厦东楼交付使用已近9个月，目前楼内各系统总体运行状况良好，但也存在部分问题需要维修和完善。为了确保管委会办公环境的舒适与稳定，7月6日上午，公司召开创新大厦东楼维修工作专题会议，全面梳理目前存在的问题，研究确定具体的维修方案。建设、施工、监理等参建部门负责人参加了会议。

会议首先强调了维修工作的重要性和紧迫性，要求各参建单位务必高度重视，密切合作；同时，建设和监理单位应成立维修服务工作组，施工单位应指定专人负责维修工作，切实做到责任到人。

为确保维修工作及时、有效且科学规范，会议要求各参建单位建立维修工程档案，并确定了具体的维修流程：第一步由物业报修；第二步由监理公司现场核实，初步判定问题原因及严重程度，并下发联系单、出具工程维修方案；第三步由施工单位按照维修方案及时完成维修工作；第四步由相关各单位现场验收维修效果，并共同签字确认维修结果。每个环节均要明确完成时限，以确保维修的及时性，并要加强维修方案审核和维修结果验收，以确保维修工作的有效性。